Mit der neuen Version kann man aus der Vertragsmaske oder Personenmaske direkt einen Termin erzeugen. Dieser wird dann in einem eigenen Konto und eigener Farbe in Ihrem E-Mail Client wie z. B. Outlook, EM Client, Thunderbird, iPhone, Android, etc angezeigt. Mit Klick auf den Termin, landet man dann gleich wieder im 4open auf dem entsprechenden Vertrag oder Kunden.